Сервисы онлайн-бухгалтерии

Грамотного бухгалтера часто называют серым кардиналом фирмы, потому что ему отводится очень ответственная и сложная работа, через которую видны все дела компании. Поэтому хорошие бухгалтеры всегда ценились.

Изначально вся их работа выполнялась на бумаге – все записи, учёты, документы – всё хранилось в сейфе. Потом появилась возможность заполнять и контролировать всё на компьютере, что задачу сильно облегчило.

И только с недавнего времени бухгалтерия перешла в облачный режим, встав на рельсы онлайна. Появились специальные сервисы, которые позволяют хранить данные в облаке. Ещё далеко не все пользуются этим новшеством, а некоторые просто боятся доверить важные документы всемирной сети. Вдруг что?!

Под этим «вдруг что?» в первую очередь подразумевается боязнь утечки информации. И страх велик настолько, что многие фирмы ещё долго не перейдут на электронную онлайн форму бухгалтерии. А зря. Потому что опасности тут никакой нет.

Плюсы и минусы онлайн-бухгалтерии

Но всё же, не может ведь быть, чтобы никаких недостатков у такой технологии не было. Да и зачем вообще переходить, если и так удобно? Давайте разбираться, какие есть плюсы и какие минусы у электронной онлайн-бухгалтерии.

В чём плюсы онлайн-бухгалтерии

• Нет привязки к одному компьютеру. На самом деле – сильно упрощает деятельность. Теперь место, где вы можете получить доступ к собственной информации – не кабинет главного бухгалтера, а любой компьютер с доступом в интернет.
• Всё стандарты ведения дела обновляются сами. Бухгалтерское дело содержит очень много форм, деклараций, отчётов. И все они регламентируются законодательными актами. Поэтому всегда нужно за этими актами следить. Вдруг что обновится, а вы об этом не узнаете. Онлайн-бухгалтерия решает этот вопрос.
• Не требуется скачивать программы и устанавливать их на компьютер. Во-первых, это прошлый век. Во-вторых, это неудобно, потому что они обычно занимают много места, а на слабых компьютерах умудряются ещё и тормозить. Онлайн-сервисы все мощности для работы и объёмы памяти дают сами, нужен только хороший интернет.
• Уровень защиты выше чем на стационарном компьютере. На самом деле так. Потому что, если с одним компьютером что-то случится, не факт, что вам удастся восстановить данные. А вот если случится что с сервером, где в онлайне хранятся ваши документы, то информацию перехватывает на себя другой сервер. Поэтому беспокоиться, что кто-то сможет выкрасть ваши данные – нет никаких причин. И даже если предположить, что кому-то это удастся, так как они хранятся в зашифрованном виде, толку от такой кражи будет немного.
• Считается, что пользоваться онлайн-сервисами дешевле, чем покупать программу и устанавливать её на компьютер. Но ценники нужно смотреть и сравнивать, потому что сервисов много.
• У онлайн-бухгалтерии есть мобильная версия. И это один из самых значимых плюсов. Потому что в наше время стало обыденностью – делать дела со смартфонов. Во-первых, всё, что не адаптировано под мобильные версии уже смотрится как устаревшее. А во-вторых, это просто очень удобно – получать доступ из любого места, где ловит связь.
• Доступность. Такие программы не рассчитаны исключительно на бухгалтеров. И даже если вы – небольшая фирма без собственного отдельного бухгалтера, то всё равно сможете пользоваться этими сервисами.

Но как бы там ни было, а минусы у продукта, которым собираетесь пользоваться знать необходимо. Они есть у всего. В том числе и у сервисов онлайн-бухгалтерий.

Минусы онлайн-бухгалтерии

Всегда нужен интернет. На самом деле, минусом это можно назвать с натяжкой. Ну потому что проблемы в этом никакой нет. Интернет в наше время хороший и доступный. А если у провайдера, который обеспечивает вам связь со всемирной сетью вдруг возникли проблемы, когда вам срочно нужно что-то сделать, всегда можно «раздать» интернет с мобильного устройства.

Зависимость от браузера. Дело в том, что в различных браузерах интерфейс и вся программа может отражаться по-разному. Это технический нюанс. И проблемы может доставить только в том случае, если вы либо меняете браузер, либо пользуйтесь каким-нибудь непопулярным. Потому что у основных самых распространённых никаких проблем нет.

Невозможность настроить онлайн-бухгалтерию под себя. Из всех перечисленных, это самый значимый минус. И если цвет фона, или шрифты ещё можно как-то менять, то вот настроить сервис под личные особенности компании не удастся. Потому что всем даются стандартные варианты.

Ну и после того, как мы ознакомились с плюсами и минусами сервисов, давайте посмотрим, что же предлагает нам рынок и какие сервисы популярны на сегодняшний день.

Варианты онлайн-бухгалтерии

Сервис «Моё дело»

Этот популярный сервис позволяет не только получить инструменты для ведения бухгалтерии, но и передать дела на аутсорсинг. За ведение ваших дел возьмётся команда специалистов, куда будет входить юрист, кадровый работник, бизнес-ассистент, профессионал в налоговом праве и собственно бухгалтер.

Сервис «Моё дело» предоставляет возможность просмотреть вебинары по теме бухгалтерского дела ещё до того, как вы решите остановить свой выбор на каком-либо варианте.

Есть несколько разных решений, оформленных в пакеты с предложениями. Отдельно для розницы, опта и онлайн-магазинов.

Учёт для: ОСНО, УСН, ЕНВД, ПСН

Пробный период: 3 дня.

Цена: от 833 рублей в месяц.

Сервис «Кнопка»

Также есть аусторсинг бухгалтерии, юрвопросов, рутинных задач. Предоставляются консультации, учёт работников фирмы, выполняется работа с банковскими организациями.

Что важно для многих – сервис «Кнопка» предоставляет страховку на тот случай, если в их программе вдруг будет какой-либо сбой. Также «Кнопка» ведёт плотную работу с партнёрами, поэтому клиенты этого сервиса могут рассчитывать на дополнительные услуги. Например, на подключение бесплатного городского номера, помощь в создании интернет-магазина и т.д.

Учёт для: ОСНО, УСН, ЕНВД, ЕСХН.

Пробный период: не предусмотрен.

Цена: От 10 000 рублей в месяц.

Сервис «Контур. Бухгалтерия»

Один из самых популярных на сегодня сервисов онлайн-бухгалтерии. Может похвастаться простым интерфейсом, множеством обучающих подсказок для новых пользователей. Предусмотрен встроенный калькулятор НДС и выплат работникам.

Учёт для: ОСНО, УСН, ЕНВД.

Пробный период: 14 дней.

Цена: от 1 000 рублей в месяц.

Сервис «БухСофт»

Это программа, позволяющая вести бухгалтерское дело. А при необходимости – подключать отправку отчётов в любые органы, в том числе и в Росстат.

У этого сервиса предусмотрена оперативная служба «БухСпас», которая действует как подобие службы спасения, только для бухгалтерского дела. Обращаться туда можно через чат, если у вас какой-то очень срочный вопрос или проблема.

Учёт для: ОСНО, УСН, ЕНВД.

Пробный период: не предусмотрен.

Цена: от 1 528 рублей в месяц.

Сервис «Контур.Эльба»

Это один из самых бюджетных сервисов. Но при этом похвастаться большим функционалом не может. Так, например, не позволяется создавать больше пяти документов.

Сервис «Контур.Эльба», как и «Контур. Бухгалтерия» - разработка одной компании. Но «Эльба» предназначен для совсем небольшого бизнеса с количеством сотрудников не более пятидесяти человек.

Что интересно, на сайте этого сервиса можно найти подробные инструкции о том, как открыть своё дело.

Учёт для: УСН, ЕНВД.

Пробный период: 30 дней.

Цена: от 633 рублей в месяц.

Сервис «Небо»

Ещё один сервис, представляющий собой набор инструментов, позволяющий удобно вести бухгалтерский учёт и сдавать вовремя отчётности в надзорные органы.

Учёт для: ОСНО, УСН, ЕНВД.

Пробный период: 14 дней.

Цена: от 650 рублей в месяц.

Сервис «Фингуру»

Этот сервис предлагает помимо ведения бухучёта, также и возможность ликвидации бизнеса, расчёта з/п работников, консультации от профессионалов.

Плюс сервиса в том, что компания выступает за живое общение с клиентами, поэтому все вопросы можно всегда задавать в чатах через мессенджеры и мобильное приложение.

Однако нужно учесть принцип работы этого сервиса, который отличается от остальных – бухгалтер вашей фирмы делает фото документов, отправляет через приложение в сервис, где их вносят в систему и делают все дальнейшие операции и отчёты сами.

Учёт для: ОСНО, УСН, ЕНВД, ПСН.

Пробный период: не предусмотрен.

Цена: от 6 000 рублей.