Все категории

Все категории

лого
Обновлена 25 ноября 2023
просмотры 3294 комментарии 1

Сервисы онлайн-бухгалтерии

Прошло то время, когда бухгалтерия велась на бумаге, а кипы документов хранились в сейфе. Сейчас в моде удобные и безопасные сервисы онлайн-бухгалтерии. Разбираемся, что это такое и какие варианты есть на рынке.

Грамотного бухгалтера часто называют серым кардиналом фирмы, потому что ему отводится очень ответственная и сложная работа, через которую видны все дела компании. Поэтому хорошие бухгалтеры всегда ценились.

Изначально вся их работа выполнялась на бумаге – все записи, учёты, документы – всё хранилось в сейфе. Потом появилась возможность заполнять и контролировать всё на компьютере, что задачу сильно облегчило.

И только с недавнего времени бухгалтерия перешла в облачный режим, встав на рельсы онлайна. Появились специальные сервисы, которые позволяют хранить данные в облаке. Ещё далеко не все пользуются этим новшеством, а некоторые просто боятся доверить важные документы всемирной сети. Вдруг что?!

Под этим «вдруг что?» в первую очередь подразумевается боязнь утечки информации. И страх велик настолько, что многие фирмы ещё долго не перейдут на электронную онлайн форму бухгалтерии. А зря. Потому что опасности тут никакой нет.

Сервисы онлайн-бухгалтерии

Плюсы и минусы онлайн-бухгалтерии

Но всё же, не может ведь быть, чтобы никаких недостатков у такой технологии не было. Да и зачем вообще переходить, если и так удобно? Давайте разбираться, какие есть плюсы и какие минусы у электронной онлайн-бухгалтерии.

В чём плюсы онлайн-бухгалтерии

  • Нет привязки к одному компьютеру. На самом деле – сильно упрощает деятельность. Теперь место, где вы можете получить доступ к собственной информации – не кабинет главного бухгалтера, а любой компьютер с доступом в интернет.
  • Всё стандарты ведения дела обновляются сами. Бухгалтерское дело содержит очень много форм, деклараций, отчётов. И все они регламентируются законодательными актами. Поэтому всегда нужно за этими актами следить. Вдруг что обновится, а вы об этом не узнаете. Онлайн-бухгалтерия решает этот вопрос.
  • Не требуется скачивать программы и устанавливать их на компьютер. Во-первых, это прошлый век. Во-вторых, это неудобно, потому что они обычно занимают много места, а на слабых компьютерах умудряются ещё и тормозить. Онлайн-сервисы все мощности для работы и объёмы памяти дают сами, нужен только хороший интернет.
  • Уровень защиты выше чем на стационарном компьютере. На самом деле так. Потому что, если с одним компьютером что-то случится, не факт, что вам удастся восстановить данные. А вот если случится что с сервером, где в онлайне хранятся ваши документы, то информацию перехватывает на себя другой сервер. Поэтому беспокоиться, что кто-то сможет выкрасть ваши данные – нет никаких причин. И даже если предположить, что кому-то это удастся, так как они хранятся в зашифрованном виде, толку от такой кражи будет немного.
  • Считается, что пользоваться онлайн-сервисами дешевле, чем покупать программу и устанавливать её на компьютер. Но ценники нужно смотреть и сравнивать, потому что сервисов много.
  • У онлайн-бухгалтерии есть мобильная версия. И это один из самых значимых плюсов. Потому что в наше время стало обыденностью – делать дела со смартфонов. Во-первых, всё, что не адаптировано под мобильные версии уже смотрится как устаревшее. А во-вторых, это просто очень удобно – получать доступ из любого места, где ловит связь.
  • Доступность. Такие программы не рассчитаны исключительно на бухгалтеров. И даже если вы – небольшая фирма без собственного отдельного бухгалтера, то всё равно сможете пользоваться этими сервисами.

Но как бы там ни было, а минусы у продукта, которым собираетесь пользоваться знать необходимо. Они есть у всего. В том числе и у сервисов онлайн-бухгалтерий.

Минусы онлайн-бухгалтерии

Всегда нужен интернет. На самом деле, минусом это можно назвать с натяжкой. Ну потому что проблемы в этом никакой нет. Интернет в наше время хороший и доступный. А если у провайдера, который обеспечивает вам связь со всемирной сетью вдруг возникли проблемы, когда вам срочно нужно что-то сделать, всегда можно «раздать» интернет с мобильного устройства.

Зависимость от браузера. Дело в том, что в различных браузерах интерфейс и вся программа может отражаться по-разному. Это технический нюанс. И проблемы может доставить только в том случае, если вы либо меняете браузер, либо пользуйтесь каким-нибудь непопулярным. Потому что у основных самых распространённых никаких проблем нет.

Невозможность настроить онлайн-бухгалтерию под себя. Из всех перечисленных, это самый значимый минус. И если цвет фона, или шрифты ещё можно как-то менять, то вот настроить сервис под личные особенности компании не удастся. Потому что всем даются стандартные варианты.

Ну и после того, как мы ознакомились с плюсами и минусами сервисов, давайте посмотрим, что же предлагает нам рынок и какие сервисы популярны на сегодняшний день.

Варианты онлайн-бухгалтерии

Сервис «Моё дело»

Сервисы онлайн-бухгалтерии

Этот популярный сервис позволяет не только получить инструменты для ведения бухгалтерии, но и передать дела на аутсорсинг. За ведение ваших дел возьмётся команда специалистов, куда будет входить юрист, кадровый работник, бизнес-ассистент, профессионал в налоговом праве и собственно бухгалтер.

Сервис «Моё дело» предоставляет возможность просмотреть вебинары по теме бухгалтерского дела ещё до того, как вы решите остановить свой выбор на каком-либо варианте.

Есть несколько разных решений, оформленных в пакеты с предложениями. Отдельно для розницы, опта и онлайн-магазинов.

Плюсы:

  • Относительно недорого.
  • Оптимизирует штат работников.
  • Несложно разобраться.
  • Есть большая инфо-база

Минусы:

  • Иногда медленно реагирует техподдержка.
  • Консультации оказываются за дополнительную плату.
  • Бесплатный ознакомительный режим включает всего три дня.
  • Обновления как на Виндоус – бывают в неподходящие моменты.

Учёт для: ОСНО, УСН, ЕНВД, ПСН

Пробный период: 3 дня.

Цена: от 833 рублей в месяц.

Сервис «Кнопка»

Сервисы онлайн-бухгалтерии

Также есть аусторсинг бухгалтерии, юрвопросов, рутинных задач. Предоставляются консультации, учёт работников фирмы, выполняется работа с банковскими организациями.

Что важно для многих – сервис «Кнопка» предоставляет страховку на тот случай, если в их программе вдруг будет какой-либо сбой. Также «Кнопка» ведёт плотную работу с партнёрами, поэтому клиенты этого сервиса могут рассчитывать на дополнительные услуги. Например, на подключение бесплатного городского номера, помощь в создании интернет-магазина и т.д.

Плюсы:

  • Документы подготавливаются без дополнительных плат.
  • Консультации высокого качества.
  • Есть возможность работать с документами для импорта.

Минусы:

  • Бывают ошибки в отчётах.
  • Бывает, что неправильно оплачивается налог.
  • Техподдержка могла бы работать и лучше.

Учёт для: ОСНО, УСН, ЕНВД, ЕСХН.

Пробный период: не предусмотрен.

Цена: От 10 000 рублей в месяц.

Сервис «Контур. Бухгалтерия»

Сервисы онлайн-бухгалтерии

Один из самых популярных на сегодня сервисов онлайн-бухгалтерии. Может похвастаться простым интерфейсом, множеством обучающих подсказок для новых пользователей. Предусмотрен встроенный калькулятор НДС и выплат работникам.

Плюсы:

  • Удобный дизайн и интерфейс
  • Есть возможность автоматически отправлять отчёты в налоговую.

Минусы:

  • Не все формы заполняются полностью.
  • Не предусмотрена работа с мультивалютным счётом.
  • Нет УПД.
  • Не всегда стабильно работает (но не критично конечно).

Учёт для: ОСНО, УСН, ЕНВД.

Пробный период: 14 дней.

Цена: от 1 000 рублей в месяц.

Сервис «БухСофт»

Сервисы онлайн-бухгалтерии

Это программа, позволяющая вести бухгалтерское дело. А при необходимости – подключать отправку отчётов в любые органы, в том числе и в Росстат.

У этого сервиса предусмотрена оперативная служба «БухСпас», которая действует как подобие службы спасения, только для бухгалтерского дела. Обращаться туда можно через чат, если у вас какой-то очень срочный вопрос или проблема.

Плюсы:

  • Простота
  • Универсальный интерфейс
  • Программа работает быстро

Минусы:

  • Много недоработок
  • Мало инструкций

Учёт для: ОСНО, УСН, ЕНВД.

Пробный период: не предусмотрен.

Цена: от 1 528 рублей в месяц.

Сервис «Контур.Эльба»

Сервисы онлайн-бухгалтерии

Это один из самых бюджетных сервисов. Но при этом похвастаться большим функционалом не может. Так, например, не позволяется создавать больше пяти документов.

Сервис «Контур.Эльба», как и «Контур. Бухгалтерия» - разработка одной компании. Но «Эльба» предназначен для совсем небольшого бизнеса с количеством сотрудников не более пятидесяти человек.

Что интересно, на сайте этого сервиса можно найти подробные инструкции о том, как открыть своё дело.

Плюсы:

  • Можно осуществлять интеграцию с банком.
  • Удобный конструктор документов.

Минусы:

  • Нет возможности работать с иностранными валютами.
  • Не всё всегда понятно и удобно.

Учёт для: УСН, ЕНВД.

Пробный период: 30 дней.

Цена: от 633 рублей в месяц.

Сервис «Небо»

Сервисы онлайн-бухгалтерии

Ещё один сервис, представляющий собой набор инструментов, позволяющий удобно вести бухгалтерский учёт и сдавать вовремя отчётности в надзорные органы.

Плюсы:

  • Техподдержка работает хорошо.
  • Есть удобный календарь.
  • Цена «не кусается».

Минусы:

  • Сервис не автоматизирован.
  • Интерфейс не достаточно интуитивен для лёгкого использования.
  • Не предусмотрена возможность планирования на год.

Учёт для: ОСНО, УСН, ЕНВД.

Пробный период: 14 дней.

Цена: от 650 рублей в месяц.

Сервис «Фингуру»

Сервисы онлайн-бухгалтерии

Этот сервис предлагает помимо ведения бухучёта, также и возможность ликвидации бизнеса, расчёта з/п работников, консультации от профессионалов.

Плюс сервиса в том, что компания выступает за живое общение с клиентами, поэтому все вопросы можно всегда задавать в чатах через мессенджеры и мобильное приложение.

Однако нужно учесть принцип работы этого сервиса, который отличается от остальных – бухгалтер вашей фирмы делает фото документов, отправляет через приложение в сервис, где их вносят в систему и делают все дальнейшие операции и отчёты сами.

Плюсы:

  • Быстрые и оперативные ответы на вопросы.
  • Хорошее мобильное приложение.
  • «На той стороне провода» работает опытный и профессиональный бухгалтер.

Минусы:

  • Неудобный интерфейс.
  • Не всегда отчёты составляются верно.
  • Бывают проблемы во взаимодействии.

Учёт для: ОСНО, УСН, ЕНВД, ПСН.

Пробный период: не предусмотрен.

Цена: от 6 000 рублей.

4.75

Похожие статьи

Комментарии

Мария 12 сентября 2019 15:05

В Эльбе можно создать хоть сколько документов) 5 документов только на самом низком тарифе. Учёт валютных операций есть, начинаю с тарифа Бизнес, причём очень качественный. И она работает с патентом.
Ответить

Предложения франшиз

150 bar

франшиза сети теплых автомоек самообслуживания

Лаборатория запчастей

франшиза авторазбора

MoneyMarket

франшиза запуска магазинов на маркетплейсах

GRAND coffee

франшиза кофеен самообслуживания

Йод-Зелёнка

франшиза аптеки

NICAR.STORE

франшиза пункта выдачи автозапчастей

Листок

франшиза автономного копицентра

Персональное решение

франшиза услуг по предоставлению персонала

Dragobar

Индульгенция

франшиза банкротства физических лиц

Cooknrun

франшиза кулинарного шоу

KAZIN CLEAN

франшиза ремонта и химчистки обуви

ShaurMeals

франшиза шаурмы

Law Business Group

франшиза банкротства физических лиц

CyberSeller

франшиза бизнеса на маркетплейсах

Лабквест

франшиза лабораторной диагностики и медицинских услуг

LASERWAR

франшиза лазертага

Zёrnышко

франшиза кофейни самообслуживания

МСЦ

франшиза услуг по сертификации

Подробнее
Скрыть

Новая заявка на франшизу