Франшизы канцелярских товаров

Канцелярские товары — это нечто гораздо больше, чем просто набор предметов для учебы и работы. Это мир, где каждый находит то, что нужно ему: от школьника, который вдохновляется на учебу и творчество благодаря “волшебным” фломастерам и тетрадям с принтами, до предпринимателя, для которого правильно подобранные органайзеры и ежедневники становятся надежными помощниками в планировании рабочего дня.

Старт бизнеса в сфере торговли канцтоварами может показаться сложным: это обилие видов товаров и номенклатуры, конкуренция с крупными сетевыми магазинами, выбор поставщиков и правильного расположения - все эти и другие вопросы, которые наваливаются разом, порой пугают и отталкивают. Но стартовать не обязательно с нуля, если есть возможность воспользоваться готовым решением - франшизой. Далее подробнее углубимся в этот вариант, но для начала обратимся к тенденциям рынка канцтоваров в целом. 

Рынок канцелярских товаров в России и в мире

Глобальный рынок канцелярских товаров переживает сейчас интересный период, полный как вызовов, так и возможностей. В условиях быстрого технологического прогресса традиционные бумажные носители информации, такие как бумага для печати, конверты и открытки, всё больше сменяются электронными форматами. Это явление является отражением широкой глобальной тенденции к цифровизации жизни и переходу к более экологически устойчивым практикам ведения бизнеса.

Продажи канцелярских товаров неизбежно подвержены влиянию этого перехода, поскольку потребители и компании ищут более эффективные и практические способы ведения дел и все больше отдают предпочтение цифровым носителям.

Однако, канцелярские товары до сих пор остаются востребованными во многих сферах жизни. Они по-прежнему играют важную роль в образовательных учреждениях, где, несмотря на появление в некоторых школах электронных дневников, ученики до сих пор пользуются тетрадями и ручками, а студенты по-прежнему печатают доклады и дипломные работы на бумаге. Канцтовары остаются востребованы в офисах - как в рабочих, так и домашних. Не канули в лету ни блокноты, ни ежедневники, ни органайзеры, ни бумажки-напоминалки с клеевым слоем, ни многое другое. Тем не менее, все эти глобальные изменения приводят к тому, что мир канцелярских товаров переосмысливает свое предназначение и адаптируется к новым условиям. 

В период с 2020 по 2025 год российский рынок канцелярских товаров существует в состоянии тревожного ожидания. Если сначала они были связаны с пандемией COVID-19, то далее - с геополитическими событиями и их последствиями в виде антироссийских санкций. В последнем случае - это угроза дефицита товаров, внушительная доля которых приходится на импортную продукцию, необходимость поиска заменой некоторых компонентов (например, красителей в гуаши и акварели), сбой логистических цепочек. Также рынок переживал из-за роста стоимости некоторых видов канцтоваров и сырья, возросшем риске остановки предприятий из-за поломки оборудования, которое часто требует зарубежных комплектующих и программного обеспечения. 

Но в целом рынок канцтоваров в России в 2025 году остается относительно стабильным. Полки магазинов не опустели, на них по-прежнему присутствуют товары зарубежных брендов, хотя некоторые из них ушли. Да и спрос на канцтовары окончательно исчезнуть не может в принципе.  

Кроме того, говоря об общей ситуации на рынке, не стоит забывать, что канцтовары - это не только тетради и ручки, а чрезвычайно широкий спектр видов товаров, и по каждому из них существуют свои особенности. К примеру, карандаши, краски, бумажно-беловая продукция (тетради, альбомы для рисования и т.д.) в основном являются отечественными, а, к примеру, степлеры или дыроколы закупаются в Китае и других странах Азии. В целом, именно китайская продукция занимает более весомую долю рынка.

Тем не менее, ситуацию в 2025 году оптимистичной не назовешь. Покупательская способность падает, а к началу учебного сезона прогнозируется очередной рост цен из-за растущей инфляции. 

Также эксперты отмечают, что привычный рынок активно меняют маркетплейсы - благодаря более низким ценам на товар, они завоевывают все большую долю рынка. В частности, по данным Salist, с марта по декабрь 2022 года рост оборота сегмента канцтоваров составил 282%. Хотя в основном такой скачок связан с имевшимся на рынке дефицитом бумаги и желанием людей закупить ее впрок (многие пользователи искали бумагу через интернет), недооценивать тенденцию перехода покупателей на электронные платформы все равно не стоит.

Тренды в сфере канцелярских товаров

В последние годы рынок канцелярских товаров проходит через несколько ключевых изменений, которые сегодня являются главными трендами в этой сфере:

• Расширение ассортимента. Традиционные канцелярские товары все еще занимают большую часть магазинов, однако в последнее время многие ритейлеры начинают расширять ассортимент далеко за пределы канцтоваров. Это могут быть товары для творчества, подарки, книги, чехлы для смартфонов и даже сладости. Такой подход позволяет привлекать более широкую аудиторию и увеличивает возможность кросс-продаж. 
• Диверсификация бизнеса. Растет число магазинов, которые предлагают и дополнительные услуги, такие как копи-центры, услуги по упаковке подарков, пункты выдачи товаров, купленных в интернете. Это одновременно и диверсифицирует бизнес, и делает магазины более удобными для покупателей и помогает увеличить частоту их посещений.
• Технологические инновации. Все больше магазинов канцелярских товаров начинают внедрять технологические решения для улучшения опыта покупок. Это запуск и расширение функционала онлайн-магазинов, мобильных приложений, технологий самообслуживания и т.д.
• Фокус на экологию. С увеличением осведомленности об экологии, все больше покупателей предпочитают товары, произведенные с учетом принципов устойчивого развития. Такие товары могут быть сделаны из переработанных материалов или использовать упаковку, которую можно повторно использовать или легко утилизировать.
• Товары, подчеркивающие индивидуальность. В настоящее время особенно востребованы товары, которые позволяют покупателям выразить свою индивидуальность. Самый простой пример - тетради и блокноты с уникальными принтами.
• Товары для домашнего офиса. В последние годы, особенно в связи с пандемией COVID-19 и переходом многих организаций на удаленную работу и обучение, значительно вырос спрос на товары для домашнего офиса. Это может быть все, начиная от настольных принадлежностей и органайзеров, заканчивая умными гаджетами и эргономичной складной мебелью.. В качестве примеров можно привести USB-разветвители, подставки для ноутбуков с регулировкой высоты и наклона, портативные колонки, минипылесосы для рабочего места и многое другое. Следить за новинками можно в различных статьях, в обзорах блогеров, а также в сервисах аналитики маркетплейсов - и регулярно пополнять ассортимент.  
• Использование социальных сетей для продвижения. Социальные медиа становятся все более важным каналом продажи и продвижения канцелярских товаров. Это не только помогает донести информацию о своих продуктах до широкой аудитории, но и создает возможности для обратной связи.
• Маркетплейсы. Как уже было сказано выше, канцтовары стали все больше приобретаться через маркетплейсы типа Ozon, Яндекс.Маркет, Wildberries и другие. У пользователей появилась удобная возможность сравнивать товары по виду и цене и заказывать их у разных продавцов одновременно. Так что этот формат торговли вполне может вскоре стать приоритетным.

Эти тренды показывают, что рынок канцелярских товаров, несмотря на свою, казалось бы, консервативность, на самом деле активно эволюционирует, и те продавцы, которые наиболее быстро адаптируются к этим изменениям, будут иметь наибольшую вероятность успеха в этом деле.

6 популярных форматов бизнеса на канцтоварах

Выбор формата торговли канцелярскими товарами — это главное решение, определяющее дальнейшую стратегию развития. Имейте в виду, что существуют не только различные форматы торговли (интернет-магазин, офлайн-магазин), но и подходы к позиционированию. Одни магазины позиционируют канцтовары скорее как учебные принадлежности, другие - как офисные потребности, третьи включают их в концепцию креативных подарков. И каждый подход может быть успешно реализован. 

1.Оптовая торговля канцелярскими товарами

Этот формат бизнеса предполагает крупномасштабную торговлю канцелярскими товарами. Покупатели могут быть разные, например, офисы и корпоративные организации. Основная цель в таком случае - обеспечить непрерывное снабжение клиентов канцелярскими товарами, от бумаги и ручек до более специфических продуктов, вроде дыроколов или ламинаторов. Ключевым требованием к предпринимателю в таком формате является способность предложить конкурентные цены, обеспечить быструю доставку и поддерживать широкий ассортимент товаров.

Плюсы:

• Постоянный спрос на канцелярские товары со стороны корпоративных клиентов;
• Возможность заключения долгосрочных договоров на поставку;
• Большие объемы продаж и потенциал для масштабирования бизнеса.

Минусы:

• Высокая конкуренция на рынке оптовой торговли;
• Необходимость больших начальных инвестиций для организации склада и логистики;
• Зависимость от экономической ситуации и бюджетов компаний-клиентов.

2.Офлайн-магазин канцелярских товаров

Офлайн-магазин канцелярских товаров - это торговая точка, предлагающая широкий спектр канцелярских товаров для широкого круга покупателей - от школьников и студентов до представителей бизнеса и государственных учреждений. Ассортимент может включать все, от ручек и тетрадей до более редких товаров, таких как дизайнерские аксессуары для рабочего места. 

Такие магазины можно открыть в формате небольших павильонов, полноценных магазинов в рамках стрит-ритейла или на базе торгового центра. Основное требование к предпринимателю - это умение поддерживать ассортимент, соответствующий потребностям местного рынка, а также наличие навыков управления розничной торговлей.

Плюсы:

• Прямой контакт с покупателями и возможность создать лояльную клиентскую базу;
• Возможность диверсификации ассортимента в зависимости от сезона и потребностей клиентов;
• Возможность предлагать дополнительные услуги (такие как печать, ксерокопирование, упаковка подарков).

Минусы:

• Высокие затраты на аренду и содержание торгового помещения;
• Зависимость от местоположения и пешеходного трафика;
• Необходимость персонала для работы в магазине и соответствующих расходов на зарплаты.

3.Онлайн-торговля канцелярскими товарами

Онлайн-торговля канцелярскими товарами - это формат бизнеса, где продажи осуществляются через различные электронные каналы: собственный интернет-магазин, магазины на маркетплейсах (например, Яндекс.Маркет, Wildberries, OZON), и социальные сети. 

От предпринимателя требуется разработать продающий сайт или магазин на базе действующей площадки, научиться управлять онлайн-ассортиментом и решить вопросы по складированию и организации доставки товаров, которые можно переложить на вторую или третью сторону.

Плюсы:

• Низкие начальные и текущие затраты по сравнению с офлайн-магазинами;
• Возможность обслуживать клиентов во всей России и даже за ее пределами;
• Гибкость и высокая скорость реакции на изменения рынка и спроса.

Минусы:

• Высокая конкуренция, включая многочисленные магазины на тех же площадках;
• Зависимость от технической инфраструктуры и правил конкретной площадки;
• Необходимость вложений в онлайн-маркетинг и SEO для привлечения клиентов.

4. Мультиформатный магазин канцелярских товаров

Мультиформатный магазин канцелярских товаров - это формат бизнеса, который сочетает в себе несколько услуг в одном месте. Кроме традиционного магазина с ассортиментом канцелярских товаров, он может включать в себя, например, копировальный центр и пункт для изготовления фотографий на документы. Таким образом вы создаете дополнительный канал заработка, но и требования к персоналу и их навыкам повышаются.

Плюсы:

• Повышенный поток клиентов благодаря расширенному спектру услуг;
• Возможность увеличить средний чек и повторные продажи благодаря сопутствующим товарам и услугам;
• Отличие от конкурентов за счет предоставления уникального сочетания услуг.

Минусы:

• Повышенные начальные затраты на приобретение дополнительного оборудования и расширение площади магазина;
• Потребность в дополнительном персонале;
• Сложность в управлении бизнесом.

5. Магазины подарков и аксессуаров с акцентом на необычные канцелярские товары

Этот формат магазина специализируется на продаже оригинальных и необычных подарков, аксессуаров и канцелярских товаров. В этих магазинах канцтовары не просто представлены в широком ассортименте, но и часто обладают уникальными дизайнами или свойствами. Это могут быть товары, созданные местными художниками или ремесленниками, или импортированные товары, которые сложно найти в другом месте. Продавец должен иметь хорошее понимание своего рынка и тщательно отбирать товары для своего магазина.

Плюсы:

• Выделение на рынке за счет уникального и необычного ассортимента;
• Привлечение широкого круга клиентов, включая коллекционеров и любителей оригинальных товаров;
• Возможность привлечения постоянных покупателей, которые заинтересованы в регулярно обновляемом ассортименте.

Минусы:

• Потребность в тщательном отборе товаров и поиск поставщиков с оригинальным ассортиментом;
• Постоянное обновление ассортимента может потребовать значительных временных затрат;
• Риск остаться с нераспроданным товаром, который не нашел своего покупателя из-за своей специфичности.

6. Прочие форматы с канцелярскими товарами

В эту категорию входят различные форматы магазинов, в которых канцелярские товары представлены в качестве дополнительного ассортимента. К ним относятся супермаркеты, магазины бытовой химии и товаров для дома, а также магазины фиксированных цен (типа "Все по 100 рублей") и другие универсальные магазины. При этом ассортимент канцтоваров может быть разнообразным, но часто ограничивается базовыми потребностями покупателей - ручки, тетради, клей, скотч и т.д.

Плюсы:

• Широкий круг потенциальных покупателей, посещающих магазины этого типа;
• Возможность привлечения дополнительной клиентуры за счет разнообразия ассортимента.

Минусы:

• Не вариант, если вы собрались делать ставку только на торговлю канцтоварами. Большой ассортимент, иная специфика бизнеса, более высокие вложения в товар и аренду (нужна большая площадь).

Франшизы канцтоваров: особенности, вложения, прибыль

Франшизы канцтоваров - это не столь распространенная категория франчайзинга, как некоторые другие, вроде франшиз кофеен, ресторанов или магазинов одежды. На рынке канцтоваров не так много крупных имен, а клиентам зачастую не столь важно, кто именно продает канцтовары - им более важно, что именно продается и в каком ассортименте. А поскольку концепция франчайзинга часто завязана на бренде, то предприниматели порой не видят серьезных преимуществ франчайзинга перед самостоятельным стартом. 

Поэтому те франчайзинговые проекты, которые существуют, часто стараются дистанцироваться от образа “обычного магазина канцтоваров”. Хорошая франшиза канцтоваров - это, в первую очередь, уникальная концепция и свой подход к формированию ассортимента товаров и услуг.

Что касается модели франчайзинга, то подобные франшизы обычно являются товарными. То есть главным аспектом сотрудничества с партнерами являются поставки им товаров от франчайзера, который может быть либо крупным оптовиком, либо производителем. По этой причине у франшиз канцтоваров в условиях сотрудничества обычно не имеется паушального взноса и роялти - так как фрачайзи итак приносит доход, регулярно закупаясь у компании. 

Инвестиции и доходность разных форматов франшиз канцтоваров

Каким примерно бюджетом нужно обладать для запуска того или иного типа магазина по франчайзингу? Приведем некоторые цифры, основываясь на цифрах, обозначаемых франчайзерами из каталога Бизнесменс.ру и на открытых данных.

1.Офлайн-магазины канцтоваров и офисных принадлежностей

• Примеры франшиз: КанцПарк, Предлог
• Форматы: стрит-ритейл (10-80 кв.), магазины в ТЦ, островной киоск.
• Порог входа: от 1,5-1,6 млн. руб.
• Чистая прибыль: 100-200 тыс. руб.
• Окупаемость: 9-18 мес.

2. Канцтовары+копицентр и фотосалон

• Примеры франшиз: Holland
• Форматы: стрит-ритейл (20-40 кв.)
• Порог входа: от 1,4 млн. руб.
• Чистая прибыль: 100-200 тыс. руб.
• Окупаемость: 10 мес.

3. Магазин подарков с канцтоварами в ассортименте

• Примеры франшиз: Купи слона
• Форматы: магазины в ТЦ и торговых галереях (40-120 кв.)
• Порог входа: от 1,5 млн. руб.
• Чистая прибыль: от 200 тыс. руб.
• Окупаемость: 3-6 мес.

4. Оптовая торговля канцтоварами

• Примеры франшиз: Офис-заказ
• Форматы: интернет-магазин
• Порог входа: от 200 тыс. руб.
• Чистая прибыль: 200 тыс. руб.
• Окупаемость: 3 мес.

Что в пакете: преимущества франшиз канцтоваров

Помимо готовой концепции и вывески есть и некоторые другие причины, по которым приобретение франшизы канцтоваров может оказаться для предпринимателя разумным решением. Что именно это может быть?

• Поддержка и обучение. В большинстве случаев, при покупке франшизы предприниматель получает обучение и постоянную поддержку от компании-франчайзера. Это может касаться как управления бизнесом в целом, так и обучения персонала.
• Поставщики и логистика. Франчайзеры обычно предоставляют доступ к своим проверенным и надежным поставщикам (или сами ими являются), что упрощает процесс закупки и снижает затраты. Помимо оптовых скидок вам могут предоставить и возможность отсрочки платежа на закупку товаров.
• Меньше затрат на рекламу. Поскольку партнеры используют узнаваемый бренд и маркетинговые стратегии франчайзера, им обычно требуется меньше средств на рекламу и продвижение. Вам могут дать не только вывеску, но и рекламные макеты, систему лояльности, помочь с проведением рекламных акций, настройкой интернет-рекламы.
• Расширенный ассортимент. Франчайзеры часто имеют устоявшиеся партнерские отношения с различными производителями и поставщиками смежных товаров, что позволяет франчайзи иметь в своем магазине более разнообразный ассортимент, обычно недоступный для мелких независимых магазинов.
• Оборудование. Вам наверняка дадут не просто перечень всего необходимого оборудования, но и расскажут, где его взять. Также, вероятно, помогут в некоторых других вопросах, например, с зонированием, настройкой касси согласно требованиям 54-ФЗ.
• Помощь в подборе местоположения. Франчайзеры обычно помогают в выборе подходящего местоположения для магазина, исходя из анализа района, его проходимости и потенциальной клиентуры. Также может быть оказана поддержка в переговорах с арендодателями от имени компании. 
• Автоматизация. Ваш бизнес будет сразу как следует автоматизирован по таким направлениям как управление товарной матрицей, цены, учет товарных остатков. Иногда франчайзер может пойти дальше, и предоставить не только настройку необходимого ПО, но и техподдержку при его дальнейшей эксплуатации.
• Бизнес-коммьюнити. Иногда сетевые компании имеют развитые сообщества и подключают новых партнеров к общим чатам и мессенджерам, в которых происходит обмен опытом между участниками сети. 

Этот перечень не является универсальным - состав конкретной франшизы каждый раз разный. Даже одна и та же франшиза может иметь несколько франчайзинговых пакетов с различным перечнем входящих туда услуг.

Риски и подводные камни франчайзинга

Несмотря на множество преимуществ работы по франшизе, есть и риски, которые стоит учитывать:

• Неправильный выбор франшизы. Даже в пределах одной отрасли качество и условия работы по франшизе могут сильно варьироваться. Не всегда у мировых лидеров самые выгодные условия, а небольшие бренды порой могут предложить более интересные и гибкие варианты сотрудничества.
• Слишком высокие роялти и паушальный взнос. Доходы от торговли канцелярскими товарами, как правило, не слишком велики в абсолютном выражении, поэтому покупка дорогой франшиза может существенно увеличить возврат инвестиций, а роялти и рекламные отчисления (взимаются в виде процентов от оборота или фиксированной суммы) станут большой обузой дополнительно к налогам и прочим издержкам.
• Затраты на адаптацию франшизы. Как бы хороша ни была идея и концепция франшизы, иногда приходится вкладывать время и деньги в ее адаптацию под конкретный регион и местные потребительские предпочтения.
• Недостаточная поддержка франчайзера. Некоторые франчайзеры ограничиваются продажей франшизы, не предоставляя должной поддержки после. Заранее выясните, какая конкретно помощь будет оказана и в чем она выражается: готовых инструкциях, скачанных из интернета, либо в живом и всестороннем обучении.
• Ограничения по закупкам. Бывают случаи, когда франчайзер накладывает ограничения по вопросам закупок. От вас могут потребовать выполнять ежемесячную норму по закупкам или запретят расширять ассортимент какими-либо дополнительными товарами.
• Репутационные риски. Если бренд, франшизу которого вы приобрели, сталкивается с негативными новостями или общественным недовольством, это может напрямую повлиять на ваш бизнес, даже если проблемы возникли в другом регионе или стране.
• Риск непродолжения контракта. Если по истечении срока контракта франчайзер решит не продлевать его, вам придется переориентировать свой бизнес, что может быть дорого и сложно.

Важно помнить, что начало любого бизнеса – это всегда риск, и торговля канцелярскими товарами по франшизе не является исключением.

Франшизы канцелярских товаров

КанцПарк

Франшиза магазина товаров для дома и офиса от известного бренда. На рынке с 2014 года, более 600 точек по РФ. Обучение для партнёра. Без паушального взноса и роялти.

Мир удивительных товаров

Франшиза магазина популярных товаров по низким ценам. От игрушек до товаров для дома, отдыха, спорттоваров и прочего. Обучение для партнёров, полная поддержка. Прибыль – от 200 000 руб.

Мелочи Жизни

Мы молодая развивающаяся компания, нацеленная на тиражирование нашей бизнес модели супермаркетов фиксированных цен «Мелочи Жизни» по всей России и вывода нашего бренда за рубеж. С нами надежно и комфортно. Максимальная свобода в рамках бренда для наших партнеров, обратная связь 24\7.

Купи слона

Франшиза магазина классных вещиц, подарков, аксессуаров. Партнёр получает дизайн-проект, обучение, наполнение соц. сетей, товарный запас. Без паушального взноса и роялти. Прибыль - от 200 000 руб.

Home Market

«Home Market» - это дискаунтер, продающий товары для дома.Привлекательность сферы бизнеса франчайзера обосновывается высоким спросом на товары низкой ценовой категории независимо от состояния экономики в связи с ориентацией на продажу товара покупателям с невысоким уровнем дохода.

Заодно

«Заодно» - быстро растущая сеть магазинов фиксированных цен. На сегодняшний день у нас более 130 магазинов в 20 регионах России, в том числе 21 франчайзинговый. Совладельцами компании являются «Интеррос» Владимира Потанина и Оскар Хартманн («KupiVip», «CarPrice»).

FIX Price

Fix Price использует систему франчайзинга бизнес-формата. Это означает, что франчайзи приобретает бизнес с апробированными технологиями, дающий возможность с минимальными затратами и рисками стать владельцем магазина под известной торговой маркой.

Галамарт

Галамарт - Федеральная сеть, которая является Category killer в формате дроггери + товары для дома, насчитывающая более 135 магазинов.

Предлог

В ассортименте "Предлога" не просто блокноты и авторучки, сумки и офисные аксессуары.

Дикси

Сеть гипермаркетов, продающих товары первой необходимости. Это одна из самых крупных сетей на территории нашей страны. Благодаря тому, что в каждом магазине представлен очень большой ассортимент товара, фирма очень быстра набрала популярность в своё время и с тех пор прочно стоит на своих позициях, только развиваясь.