Все категории

Все категории

лого
Обновлена 22 июля 2024
просмотры 7750

Как работает система ЕГАИС при торговле пивом

Разбираемся, кто должен работать с ЕГАИС, как её подключить и что будет за нарушение этого требовани

ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система) была введена для ниши предпринимателей в начале 2016-ого года. Процедура была осуществлена, чтобы упростить и улучшить систему контроля алкогольной продукции, в том числе, пива, которое продаётся в розничных точках. С тех пор бизнесменам требуется проводить отчётность по системе, а соответственно быть к ней подключенными и знать основные требования.

Так как сама ниша продажи пива интересна многим, а ЕГАИС играет важную роль в функционировании официального бизнеса на территории нашей страны, мы постараемся разобраться в вопросах её использования.

В ЕГАИС храниться база производителей алкогольной продукции, и данные о тех, кто её в дальнейшем закупает и поставляет. Причём под данными подразумевается полный отчёт по месту производства, дате, каналу продажи, количеству и адресу поставки.

Систему «ЕГАИС: пиво в розницу для ИП» сами пользователи воспринимают по-разному. Есть как и очевидные плюсы, таки столь же очевидные промахи разработчиков. Но, по сути, основная цель, с которой ПО вводилось в процесс ведения бизнеса оправдана. Удалось снизить долю подпольного товара и начать контроль за рынком в целом.

Примечание: с января 2016 года в систему направляют данные не только поставщики алкоголя, но вообще все организации, которые промышляют пивной торговлей. Однако сама система как решение для поставщиков действовала и раньше — с 2005 года. Столь критичные изменения были регламентированы Письмом ФСРАР от 29.09.2015.

Важно! Для индивидуальных предпринимателей вести учёт при продаже пива не нужно. Только в случае принятия товара от поставщика.

Задачи ЕГАИС для пива в рознице

  • Ведение учёта производимого и сбываемого продукта, в том числе таких показателей, как места отгрузки, получения, количества и процента алкогольной крепости.
  • Ведение учёта импорта алкоголя для сверки акцизов.
  • Сбор данных по акцизным маркам.
  • Статистические данные по продаже, импорту алкоголя и развитию этой ниши на территории РФ.
  • Пресечение производства и реализации несертифицированной продукции.

Кто обязан вести отчётность через ЕГАИС

  1. Оптовики из числа тех, кто хранит, закупает или поставляет алкоголь.
  2. ИП в случае, если он закупает алкоголь.
  3. Компании, занятые в нише общественного питания в случае закупки алкоголя.
  4. Магазины. Для городских магазинов требование отчитывать при розничной торговле вступило в силу с 1 января 2016 года. Для тех же магазинов, которые работают на территории сельских поселений отчитываться за продажу алкоголя придётся с 1 июля 2017 года, а за закупку они также начали вести отчётность с предыдущего года.

Примечание: для тех предпринимателей и фирм, которые занимаются реализацией алкоголя на территории республики Крым, отчётность вести потребуют с июля 17-ого года.

Как работать в ЕГАИС: учёт пива

  • Накладные, которые поставщик оформляет при продаже пива покупателю, должны быть отражены в программе в остатках.
  • В свою очередь, фирма, которая является закупщиком, эти накладные получает также через систему (универсальный транспортный модуль), которая дополнительно должна быть установлена на компьютер.
  • Эти данные приобретателем товара должны быть сверены с оригиналами и количеством отгруженного ему товара. В случае, когда всё верно, магазин отправляет утверждение через ЕГАИС.
  • После подтверждения от покупателя система переводит с остаточного объёма товара поставщика указанное количество на остаточный счёт покупателя (заказчика).
  • В том случае, если выявлено несовпадение (например, товара отгружено по факту меньше, чем числиться в накладных), магазин отказывается от товара, либо отметить в системе факт недостачи. Аналогичная процедура проводится при излишках объёмов.

Эти шаги позволяют контролировать поток спиртного от поставщиков к покупателям, учитывать несостыковки и ошибки.

Какое оборудование потребуется для установки ЕГАИС по пиву и как подключить систему

Первым делом нужно произвести регистрацию на официальном сайте Росалкогольрегулирования (ФСРАР РФ). Там создаётся личный кабинет.

Следующим шагом станет получение крипто-ключа Jacarta для дальнейшего использования ЕГАИС. Чтобы приобрести ключ, понадобится обратиться в специализирующуюся на этом фирму. На каждую точку продаж нужно будет делать отдельный ключ.

Далее на крипто-ключе создаётся запись цифровой подписи. Это делается в отдельной фирме, которая запросит у вас определённый пакет документов. Лучше его подготовить сразу. В него входят:

  • Выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП
  • СНИЛС
  • ИНН
  • ОГРН
  • Паспорт
  • Заявление на создание Квалифицированной цифровой подписи.

В случае, если вы планируете поручить заняться этими процедурами другому лицу, не забудьте ещё доверенность.

Сертификат подписи создаётся сроком на один год. В дальнейшем, для продолжения деятельности понадобится его обновление.

Компьютер, на котором вы будете работать по ЕГАИС также должен соответствовать минимальным системным требованиям. Впрочем, большинство недорогих моделей также будут подходить:

  • Процессор 32бит и 2.0 ГГц.
  • Оперативная память 2 ГБ.
  • Жесткий диск не менее 50 Гб.
  • Операционная система Windows 7 или выше.

Помимо самого компьютера потребуется также некоторое ПО и дополнительные устройства:

  • Подключение к сети Интернет.
  • Сканер с функцией считывания PDF417.
  • Программа Jawa 8 (или более поздние версии).
  • ПО для работы с ЕГАИС, которое можно бесплатно получить у ведомства Росалкогольрегулирования.

Сам процесс работы торговой точки с использованием системы автоматического контроля прост. Конечный покупатель приходит за пивом. На кассе продавец-кассир использует сканер и пробивает им код на акцизной бумаге. Далее полученные данные через кассовую программу поступают в ЕГАИС.

В том случае, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, которому законодательно не установлено правило использования контрольно-кассовой техники, то и сканер вам не потребуется.

Ответственность по закону

Основным законодательным актом, который регулирует производство и реализацию алкогольной продукции ещё с 1995 года является Федеральный закон № 171. Другое дело, что с тех пор в него множество раз вносились дополнения. Однако и на сегодняшний день именно по нему обусловливается ответственность предпринимателей в нише алкоголя.

Что касается ЕГАИС, то в законе прописано, что ответственность по использованию этого программного обеспечения со всеми вытекающими регулируется с момента вступления в силу Письма от ФСРАР (о нём мы говорили вначале статьи) — то есть с 1 января 2016 года.

Согласно этому закону, если фирма не использует необходимую систему учёта, на неё будут наложены штрафные санкции. Конкретнее:

  1. Для ИП — до пятнадцати тысяч рублей.
  2. Для юрлица — до двухсот тысяч рублей.

Важно! В случае, если компания пользуется ККТ, а онлайн передачи данных об алкоголе не будет, то и чеков на реализованный товар также не получится пробить. И считать «бутылки» тоже будет трудно.

Также смотрите материал по темам "ИП без кассового аппарата", "Журнал кассира-операциониста".

Похожие статьи

Комментарии

Пока никто не оставил комментарий. Будьте первым кто это сделал!

Предложения франшиз

Lidervann

франшиза реставрации ванн и ремонта ванных комнат

Крепкое Хмельное

франшиза круглосуточного маркетбара

Bit:Store

франшиза магазина аксессуаров, телефонов, Apple-продукции

WARSTATION

франшиза арены виртуальной реальности

Копирка

Ama EVO

франшиза студий лазерной эпиляции

Banda Roll

франшиза доставки суши и роллов

Strike-Arena

франшиза центра киберспорта

СтройНаш

франшиза ремонта квартир

ЦИРЮЛЬНИКЪ

франшиза салона красоты

Квиз На Бис

франшиза квиза

Квизмашина School

франшиза квизов

«Офис-заказ»

франшиза снабжения организаций товарами для офиса

Медиагруппа «РИМ»

франшиза digital-билбордов и медиафасадов

Грин декор

франшиза производства декора из мха

Столяркино

франшиза детской мастерской

Coffee Moose Corner

франшиза кофейни самообслуживания

Фармия

франшиза аптеки

ZAPAS

франшиза магазина автотоваров

Подробнее
Скрыть

Новая заявка на франшизу