Франшизы коворкинга

В современном мире коворкинги перестали быть просто модной тенденцией - они стали важной частью бизнес-экосистемы и образа жизни для многих предпринимателей, фрилансеров и удаленных команд. От общих рабочих пространств до специализированных бьюти- и ремесленных коворкингов, эти пространства предлагают гибкость, комфорт и возможности для коммуникации, которые традиционные офисы не могут обеспечить.

Но как начать бизнес в этой быстро развивающейся сфере? Один из путей - это франшиза. Франшиза коворкинга предлагает предпринимателям проверенную модель бизнеса, бренд, поддержку и обучение, что может существенно облегчить процесс старта и управления бизнесом. Однако, как и все бизнес-решения, работа по франшизе имеет свои преимущества и недостатки.

Что такое коворкинг и какие их виды бывают

Коворкинги — это современные общие рабочие пространства, предназначенные для предпринимателей, фрилансеров, небольших команд или стартапов, которым не требуется собственный офис, но которым необходимо профессиональное рабочее место.

Коворкинги предлагают гибкие условия аренды, которые могут быть адаптированы под различные потребности бизнеса, а также обеспечивают все необходимые удобства и услуги, включая быстрый интернет, курьерские услуги, аренду конференц-залов и даже кофе и чай.

В России коворкинги стали появляться в начале 2000-х годов. Клиентами коворкингов, как правило, сначала становились молодые люди, занятые в интеллектуальных профессиях. Спрос на подобные пространства в последние годы планомерно рос, чему способствовал рост цифровизации экономики и отдельных ее секторов в частности. 

Такой бизнес - удел больших городов. По данным агентства Knight Frank, только за 2022 год в Москве стало работать на 30,4% больше коворкингов, чем в 2021 году, а их общая площадь достигла 367,4 тыс. кв. метров.

Обычно выделяют три вида коворкингов:

1. Классический (общий) коворкинг. Это коворкинг офисного типа, где пространство арендуется представителями малого бизнеса и фрилансерами. Они предоставляют различные варианты рабочих мест, включая открытые рабочие зоны, закрытые кабинеты и переговорные комнаты.
2. Производственный (ремесленный) коворкинг. Это коворкинг для людей, которые работают руками. Такие пространства оснащают специальным оборудованием, инструментами и материалами. Эти коворкинги могут быть предназначены для дизайнеров, художников, плотников и других специалистов. Ремесленные коворкинги могут использоваться как производственная площадка, пространство для проведения мастер-классов и обучающих курсов.
3. Специализированный (нишевой) коворкинг. Это коворкинги, аудиторией которых являются специалисты из какой-то одной сферы деятельности. 

Например:

• Бьюти-коворкинги. Это коворкинги для мастеров в сфере красоты и здоровья: парикмахеров, мастеров маникюра, визажистов, стилистов, массажистов, косметологов и других специалистов. Это сильные специалисты с большой базой клиентов, которым невыгодно работать в салонах и отдавать тем большую часть своих доходов. 
• Технологические коворкинги. Эти пространства фокусируются на стартапах и компаниях в области технологий. Технологические коворкинги обычно предоставляют менторство, обучение и доступ к инвесторам, а также оборудование и программное обеспечение, необходимые для разработки цифровых продуктов
• Творческие коворкинги. Это пространства для художников, дизайнеров, писателей, фотографов и других творческих профессий. Они могут предлагать студии для работы, оборудование для фото- и видеосъемки, художественные материалы, проводить выставки и мастер-классы и т.д.

Плюсы и минусы коворкингов как бизнеса

Коворкинг – это арендный бизнес. Главной задачей предпринимателя будет сдача помещения в аренду. Но кроме этого можно заниматься продажей чая и кофе, продажей сопутствующих товаров в соответствии со специализацией коворкинга, сдавать в аренду шкафчики для хранения вещей. В общих чертах приведем преимущества и недостатки этой бизнес-идеи.

Плюсы коворкинга как бизнеса:

• Не очень строгие требования к предпринимателю. Требования к предпринимателям в этой области не особенно строгие, поскольку бизнес-процессы здесь не слишком сложные. Впрочем, опыт в сфере предпринимательства, арендного бизнеса или управления персоналом будет дополнительным преимуществом.
• Растущий спрос. С каждым годом все больше людей и компаний признают преимущества работы в коворкингах. Это открывает новые возможности для развития бизнеса в этой сфере.
• Привлекательный формат для клиентов. Коворкинги предлагают гибкие условия аренды, позволяющие арендаторам работать в удобное для них время, в достаточно непринужденной и неформальной обстановке и с возможностью завести знакомство с другими предпринимателями и специалистами. 
• Невысокие требования к квалификации персонала. В отличие от некоторых других видов бизнеса, управление коворкингом не требует особенно высокой квалификации персонала. Базовые навыки обслуживания клиентов и управления пространством обычно достаточны. Иногда вам также могут потребоваться не только управляющие, но и бариста. 
• Невысокая конкуренция. Во многих регионах рынок коворкингов еще не сильно насыщен и новым проектам довольно просто заявить о себе.
• Возможность диверсификации доходов. Коворкинги могут предлагать не только аренду рабочих мест, но и дополнительные услуги, такие как аренда конференц-залов, предоставление услуг печати, продажа кофе и т.д., что может увеличить доходы.

Минусы:

• Ограничения по местоположению. Коворкинги как бизнес-модель обычно лучше всего работают в крупных городах, где больше потенциальных клиентов, включая фрилансеров, стартапы и предпринимателей. В маленьких городах и населенных пунктах деятельность коворкинга может быть невыгодной из-за недостатка спроса. Так что желательно открываться в городах с населением от 200 тыс. жителей.
• Большая важность локации. Большую роль здесь играет местоположение. Желательно, чтобы помещение располагалось на центральных улицах города, где собирается городское деловое сообщество.
• Высокие затраты на аренду. Поскольку открытие коворкинга обычно требует большого пространства в хорошем месте (желательно от 70-100 квадратов и выше), это может обойтись довольно дорого. 
• Сезонность. Спрос на рабочие места в коворкингах может быть сезонным, особенно в городах с большим количеством студентов или сезонных сотрудников. Это может привести к нерегулярным доходам.
• Конкуренция. В крупных городах, где коворкинги наиболее популярны, уровень конкуренции может быть высоким. А это - большие затраты на маркетинг и привлечение клиентов. Кроме того, конкурентами коворкингов могут выступать дешевые помещения для работы - различные офисы и кабинеты.

Преимущества  и недостатки открытия коворкинга по франшизе

Хорошая франшиза помимо своей вывески должна предложить вам готовую и проверенную бизнес-модель, которая снизит риск неудачи. Какие конкретно выгоды можно извлечь при запуске франчайзинга?

• Гарантии высокой загрузки клиентов. Главное для коворкинга - обеспечить высокую загрузку, с чем и должен в первую очередь помогать головной офис компании, используя для этого комплекс мер и инструментов и обучая их применению владельца бизнеса. 
• Помощь с помещением и дизайном. Вам помогут в поиске подходящего помещения и его оформлении в соответствии с дизайн-кодом компании. Например, пространство может быть оформлено по принципу опенспейса с большим залом без перегородок, с делением на функциональные зоны с фитостенами и т.д. 
• Помощь с оборудованием. Вам могут предоставить контакты поставщиков мебели и прочего оборудования по скидочной цене, а иногда франчайзер и сам может выступать таким поставщиком.
• Обучение. Франчайзеры обычно предлагают обширную поддержку и обучение своим партнерам, а также могут стажировать их персонал, обеспечивая одинаково высокое качество услуг в фирменных коворкингах.
• Поддержка комьюнити. Франшиза дает вам возможность стать частью сети коворкингов, что дает возможности для сетевого взаимодействия, обмена опытом и лайфхаками между партнерами из разных городов.
• Автоматизация процессов. Головной офис может дать вам системы и технологии для автоматизации различных бизнес-процессов, таких как управление бронированиями, оплатой, учетом времени работы сотрудников и прочими моментами. Это может существенно упростить управление бизнесом и уменьшить нагрузку на персонал.
• Маркетинг. Поддержка в области рекламы может включать готовые рекламные материалы, стратегии и кампании. Кроме того, они могут помочь в продвижении вашего коворкинга через свои корпоративные каналы (сайт, приложение, соцсети) и партнерские сети. 
• Экономия времени. Запуск бизнеса с нуля требует значительных временных затрат. По франшизе процесс ускоряется.
• Стратегии дополнительного дохода. Как правило, компании с опытом больше владеют механиками повышения прибыльности коворкингов и готовы делиться этими знаниями с партнерами. Это могут быть аренда шкафчиков для хранения личных вещей, продажа каких-либо расходников для мастеров (косметики в бьюти-коворкингах), сдача в аренду витрин, субаренда помещения для размещения вендинговых автоматов с напитками и закусками, самостоятельная продажа еды и напитков и многое другое.

Но схема франчайзинга может быть не лишена некоторых минусов и рисков. В любом случае, все всегда будет зависеть от содержания пакета конкретной франшизы. 

Возможные недостатки запуска коворкинга по франшизе: 

• Ограниченная свобода управления. Работая по франшизе, вы обязаны следовать определенным стандартам и процедурам, установленным франчайзером. Это может ограничить вашу свободу в принятии решений и возможность адаптировать бизнес под специфику местного рынка.
• Финансовые обязательства. Франшиза обычно требует оплаты паушального взноса, а также регулярных роялти или процентов от оборота. Это может существенно увеличить ваши начальные и операционные расходы. 
• Зависимость от репутации франчайзера. Ваш бизнес будет тесно связан с брендом и репутацией франчайзера. Если компания столкнется с проблемами или скандалами, это может отразиться на вашем бизнесе, даже если вы самостоятельно ведете дела безупречно.
• Долгосрочные обязательства. Франчайзинговые договоры обычно заключаются на длительный срок, и выход из них может быть сложным и дорогостоящим. Вам нужно тщательно рассмотреть все условия договора и убедиться, что вы готовы к долгосрочным обязательствам.
• Недостаток поддержки. Помощь “по любым вопросам в режиме 24/7” может оказаться лишь маркетинговой уловкой, а реальной поддержки по некоторым тонкостям ведения бизнеса франчайзер на деле может не оказывать и относиться к обязанностям спустя рукава.

Франшизы коворкингов: что есть на рынке

Надо отметить, что коворкинги, несмотря на популярность формата, не являются распространенным вариантом франчайзинга. Сильных сетевых проектов здесь пока не так много, бренды не столь известны и продвинуты, а модель бизнеса может казаться предпринимателям не такой уж сложной, чтобы запускаться по франчайзингу. 

Инвестиции в коворкинги по франшизе обычно стартуют от 2-3 млн. рублей, необходимая площадь для работы начинается от 50-100 квадратов. Вложения в пространства площадью от 200 квадратов составят уже от 8-9 млн. рублей. Паушальный взнос обычно варьируется в пределах 300-800 тыс. рублей, роялти составляет 3-5% от оборота коворкинга. 

Среди популярных направлений франчайзинга в сфере коворкингов в 2023 году можно особо выделить направление бьюти-коворкингов. Количество самозанятых мастеров в сфере красоты в последние годы активно растет, поэтому это направление сегодня особо привлекательно для старта. 

Пример бьюти-коворкингов по франшизе предоставляет бренд Glow. Фирменный коворкинг можно открыть на площади в 100-400 квадратов. Для старта работы с учетом паушального взноса и всего необходимого оснащения, потребуется вложить от 2,2 до 8 млн. рублей. Похожий порог входа в бизнес обозначают франшизы бьюти-коворкинга IQ Beauty (от 2,5 млн.) и студии маникюра и бьюти-коворкинга ATIS Professional (от 2 млн. рублей).

Инвестиции в это направление зависят от площади, количества рабочих мест (на одного мастера необходимо выделять около 7 квадратов), специализации мастеров и необходимого для их работы оборудования, выбранной локации и города работы. 

Прибыль в первую очередь зависит от загрузки. По данным Glow, чтобы предприниматель получал прибыль, достаточно заполнять места хотя бы на 18%. С одного коворкинга в месяц можно иметь от 200 тыс. рублей, а в среднем по сети цифра составляет 450 тыс. рублей. А по данным IQ Beauty, если коворкинг будет загружен на 60% при 12-ти часовом рабочем дне, чистый доход предпринимателя составит 207 тыс. рублей в месяц. 

В среднем, участники рынка обозначают рентабельность направления в 40-45%, а окупаемость подобных проектов обычно составляет от 6 до 18 месяцев.

Тренды рынка коворкингов

Сегодняшний рынок коворкингов определяется рядом ключевых тенденций, которые следует принимать во внимание как при запуске собственного пространства, так и при выборе франшизы.

• Индивидуальный подход к клиенту. Коворкинг - это место активного взаимодействия и инклюзии, где каждый клиент ценен. Успешное пространство требует персонализированного подхода к каждому клиенту, а также поощряет создание горизонтальных связей внутри сообщества через различные интерактивные мероприятия и программы.
• Специализация. Сегодня увеличивается число коворкингов, ориентированных на обслуживание узких аудиторий: бьюти-специалистов, художников, фотографов, дизайнеров и т.д., которая дает человеку возможность вращаться в круге единомышленников и развиваться как специалист в своей области.
• Аутсорсинг услуг. Некоторые современные коворкинги не просто предоставляют место для работы на ноутбуке и общения с единомышленниками. Они предлагают услуги в области маркетинговых исследований, ведения документации и бухгалтерии, что особенно ценят владельцы стартапов, являющиеся одними из основных пользователей таких пространств.
• Развитая инфраструктура. Коворкинги, оборудованные зонами для отдыха, пользуются большим спросом. Рекомендуется наличие кухни, библиотеки, кинозала, а возможно, даже бара. Все чаще сегодня коворкинги совмещаются с кофейнями и прочими заведениями общественного питания.
• Технологии и автоматизация. Коворкинги могут иметь свои приложения для онлайн-бронирования, QR-коды для оплаты услуг, позволяющие минимизировать прямое взаимодействие между сотрудниками и клиентами и прочие сервисы.
• Направленность на здоровье и благополучие. Коворкинги начинают включать в свои услуги зоны для медитации, фитнес-центры и зоны отдыха.
• Спокойный дизайн и интерьер. Акцент в большинстве случаев идет на создание спокойного и уютного пространства с натуральными элементами в интерьере, например, с использованием комнатных растений, камня. 
• Устойчивость. В свете все большей озабоченности общества экологическими вопросами, коворкинги все чаще двигают "зеленые" инициативы, например, стимулируя переработку.

Франшизы коворкингов 

SoloSalon

Бьюти-коворкинг Solosalon — это новый формат студий красоты! Рабочее пространство для мастеров маникюра, парикмахеров, визажистов, бровистов, стилистов, косметологов, массажистов.

INDI

Бьюти-коворкинг «ИНДИ» - новая прорывная модель в салонном бизнесе. Это пространство, где мастера арендуют рабочие места, а преподаватели – студии для тренингов и семинаров. Стартовый маркетинг, пошаговая инструкция развития бизнеса от компании, чистая прибыль 300 000 рублей.

Capital conferences & events

«CapitalC&E» - представитель индустрии коворкинга. Предоставляет клиентам возможность организовать на территории различные семинары, встречи, мастер-классы и вебинары.