Сегодня 13 декабря
146

Печать для индивидуального предпринимателя

Узнаём, обязательно ли ИП иметь печать, когда без неё ну никак не обойтись, и что делать, если вы её потеряете

Есть определённая категория людей, которая после вступления в нишу коммерческой деятельности первым делом заказывают себе печать. И дело скорее всего в статусе или его видимости, которое может создать оттиск вашей фирмы на документе. Однако на сколько нужна печать для ИП на самом деле — вот основной вопрос.

По закону

На самом деле выбор делает сам предприниматель. Если вы ИП, то нужно оценить, на сколько конкретно в вашем случае будет не обойтись без такого инструмента, как печать. Что касается юридической составляющей — нет конкретного закона, который бы говорил о жёсткой необходимости печати у индивидуального предпринимателя.

Но с другой стороны есть типы коммерческой деятельности, в которых без этого не обойтись:

  • Если вы нанимайте работников. При формировании договорной основы, в трудовую книжку сотрудника обязательно ставится печать.
  • Если ваша компания занята в нише, где неотъемлемым действием будет оформление путевых листов, то без печати опять же не обойтись.
  • Бланки строгой отчётности, подробнее о которых вы можете прочитать в одной из наших статей. Эти документы, так же как и накладные, товарные чеки подразумевают наличие печати.
  • В том случае, когда ИП открывает расчётный счёт в банке. Печать в этом случае не всегда обязательна, но обычно банке ставят такое условие.
  • При составлении договоров, многие фирмы ждут от своих партнёров и контрагентов подтверждение не только подписью. Печать в этом случае будет лучшей гарантией.

Договор будет считаться действительным, даже если там будет стоять только ваша подпись. И даже не потребуется документ, подтверждающий отсутствие печати.

Но все прекрасно понимают, как у нас принято вести дела, поэтому «успокоить» партнёров лучше печатью. Тем более, когда речь идёт о сотрудничестве с крупными компаниями, которые просто могут отказаться от работы с вами.

Печать делается быстро, за несколько часов происходит оформление. Поэтому вы можете начинать без неё, а когда процессы покажут, что пора бы и обзавестись этим инструментом, быстро сделать.

Требования к печати

Требования эти расписаны законодательно со стороны государственного аппарата:

Печать может быть треугольной, прямоугольной формы, а также круглой (диаметр от 38 до 42 миллиметров).

Оттиск информации должен чётко читаться.

Государственный герб — необязателен. Достаточно будет заказать символику самой фирмы.

Информация на оттиске:

ФИО предпринимателя, номер ОГРНИП, код и город, где зарегистрирована коммерческая деятельность.

Нужно указать реквизиты. Но только самые необходимые. Потому что большое количество данных на оттиске может привести к затруднению в распознавании информации.

Существует и самонаборный тип печати. Но используется он очень редко, потому что не совсем удобный. Состоит из набора букв и цифр, а также текстовых пластин и подушечки под смену и пинцета.

В обычном варианте, когда вы обращайтесь в специализированный центр, вам могут предложить набрать текст вместе с дизайнером, а также самому решить из какого материала и каким видом будет обладать ваша печать. Можно придумать что-то оригинальное. Но главное — не забывать про удобство. Вы печатью будете пользоваться очень часто. Поэтому возможно вам подойдёт автоматическая печать. Обходится она дороже, но вот в использовании по уровню комфортности ей нет равных.

Если нужна печать

После того, как вы остановитесь на выборе делать печать, нужно будет заполнить бланк и собрать пакет документов:

  1. Паспорт (копия 1-ой страницы и страниц с регистрацией)
  2. ИНН
  3. ОГРНИП

Далее идём в контору, которая занимается изготовлением печатей. Как уже было сказано, работа эта быстрая. Может занимать несколько часов. Но стандартные сроки — до нескольких дней. Цена вашей будущей печати определяется исходя из того, какой материал вы предпочтёте, какой вид печати вам нужен, и какая информация будет указана на оттиске. Чем сложнее изготовление — тем выше цена (от нескольких сотен рублей до пары тысяч).

Когда печать будет готова, вам потребуется прийти с паспортом, или доверенностью. Без документов печати вы не получите.

Регистрировать печать в налоговой — можно, но не обязательно. Чтобы провести эту процедуру, нужно будет прийти в реестр печатей. Здесь вам выдадут документальное заключение, с которым вы уже отправитесь в ФСН. Регистрация в налоговом ведомстве не потребует от вас ничего дополнительного. Однако займёт некоторое время — до нескольких дней.

Что делать, если что-нибудь случится с печатью

Никто не застрахован от форс-мажорных обстоятельств, поэтому нужно понимать и знать, каковы должны быть действия индивидуального предпринимателя.

Если вдруг такой момент наступил, например, ваш сотрудник по невнимательности потерял печать, либо же у вас украли её вместе с сумкой, сразу идите в органы внутренних дел и пишите заявление.

Почему именно туда? Потому что на основании написанного вами заявления, вы получите справку. А именно эта справка и станет возможностью для изготовления новой печати. Также важно, если вы после получения печати, регистрировали её в реестре, сообщить туда. Сотрудники реестра исключат её из своих списков. А потом можно будет идти в налоговое ведомство для того, чтобы совершить процедуру ликвидации печати. Она также не содержит сложных действий. Вам просто выдадут бланк для заполнения, а потом сделают запись. Дальше вы получите на руки акт об уничтожении печати.

Итог

По закону вы, как индивидуальный предприниматель не обязаны иметь печать. И выбор — делать её или нет — полностью на вашей совести. Однако в некоторых нишах бизнеса без этого инструмента не обойтись. Поэтому подумайте, возможно, для вас будет полезен вариант, когда старт дела обойдётся без собственного оттиска, а спустя некоторое время, он вам понадобится.

Читайте также: ИП без печати

Комментарии

Пока никто не оставил комментарий. Будьте первым кто это сделал!
{{ comment.user.initials }}

{{ comment.user.name }} {{ comment.date }}

{{ comment.text }}

{{ answer.user.initials }}

{{ answer.user.name }} {{ answer.date }}

{{ answer.text }}

Оставлять комментарии могуть только зарегистрированные пользователи. Войти или Зарегистрироваться